Comment choisir une imprimante pour les entreprises : Principales caractéristiques à prendre en compte
La bonne imprimante pour votre entreprise peut être une véritable superstar. Elle peut vous faire gagner du temps, de l’argent et peut-être même quelques maux de tête. Imaginez que vous puissiez produire des propositions précises qui séduisent les clients, imprimer des dépliants marketing qui attirent l’attention et assurer le bon fonctionnement de votre bureau grâce à des documents organisés, tout cela grâce à un partenaire d’impression fiable.
Mais avec toutes les imprimantes qui existent, il est facile de se sentir perdu dans la jungle des options. Ne vous inquiétez pas, ce guide vous servira de boussole et vous aidera à déterminer exactement ce dont votre entreprise a besoin. À la fin, vous serez un pro de l’impression, prêt à choisir l’imprimante idéale qui s’intégrera parfaitement à votre quotidien.
Tenez compte de votre volume d’impression et de vos besoins
Tout d’abord, évaluez vos besoins ou vos habitudes en matière d’impression. À quelle fréquence imprimez-vous des documents ? Quel type de documents imprimez-vous habituellement (rapports en noir et blanc, documents marketing colorés, photos) ? Une entreprise à fort volume d’impression aura besoin d’une imprimante multifonction robuste, conçue pour une utilisation intensive, tandis qu’une petite entreprise sera plus à l’aise avec une option plus compacte et plus économique. Ensuite, considérez si vous préférez opter pour un service d’installation imprimante à domicile pour plus de commodité et de personnalisation dans le processus d’installation.
Tenir compte du type d’imprimante
En ce qui concerne les différents types d’imprimantes professionnelles disponibles, les deux principales catégories que vous rencontrerez sont les imprimantes à jet d’encre et les imprimantes laser.
Imprimantes à jet d’encre
Les imprimantes à jet d’encre sont polyvalentes et capables d’imprimer aussi bien des textes nets que des photos brillantes. Si l’impression couleur est essentielle pour votre entreprise, ces imprimantes peuvent être votre meilleur choix.
Imprimantes laser
Réputées pour leur rapidité et leur efficacité, les imprimantes laser sont idéales si vous imprimez principalement des documents texte et des lots importants. Elles offrent généralement un coût par page moins élevé et des délais d’impression plus courts.
Le choix entre ces deux types d’imprimantes dépend en grande partie de ce que vous imprimez et de la fréquence à laquelle vous le faites.
Évaluez la qualité et la vitesse d’impression
La vitesse et la qualité d’impression sont essentielles. Vous voulez la meilleure imprimante de bureau qui produise des impressions claires et nettes sans vous faire attendre. Vérifiez le nombre de points par pouce (DPI) de l’imprimante pour la qualité et le nombre de pages par minute (PPM) pour la vitesse.
Les entreprises qui ont besoin d’impressions rapides et de qualité doivent rechercher des imprimantes ayant un nombre de points par pouce et de pages par minute plus élevé, en particulier si l’impression de livres fait partie de votre stratégie de marque. Dans l’ensemble, il s’agit de trouver le juste milieu entre vitesse et qualité, en fonction du rythme de votre entreprise.
Vérifiez les options de connectivité
De nos jours, la connectivité sans fil est indispensable à la plupart des entreprises. Recherchez une imprimante dotée d’une connexion Wi-Fi ou Ethernet, vous permettant d’imprimer à partir de n’importe quel appareil de votre réseau. Certaines imprimantes sans fil offrent également des options d’impression mobile, vous permettant d’imprimer directement à partir de votre smartphone ou de votre tablette.
Fonctionnalités supplémentaires à prendre en compte
Si les fonctionnalités de base sont essentielles, certaines caractéristiques supplémentaires peuvent améliorer votre expérience d’impression. L’impression recto-verso automatique permet d’économiser du papier en imprimant des deux côtés, tandis que les grands bacs à papier minimisent les interruptions de recharge. Pour les petites entreprises qui impriment sur différents types de supports, comme le papier cartonné ou les enveloppes, la polyvalence des supports est une caractéristique précieuse.
Recherche de la rentabilité
Pour un marketing imprimé efficace, il ne faut pas seulement tenir compte du coût initial de l’imprimante, mais aussi des dépenses à long terme, comme les frais d’encre ou de toner. Certaines imprimantes ont un prix initial peu élevé, mais vous coûteront beaucoup plus cher à long terme en raison de l’utilisation de cartouches onéreuses. Vérifiez le coût par page et envisagez d’opter pour des imprimantes dotées de cartouches à haut rendement afin d’obtenir plus d’impressions par cartouche.
Lisez les avis et effectuez des recherches sur les marques
Une fois que vous avez réduit vos options en fonction des facteurs ci-dessus, il est temps d’aller plus loin. Ne vous contentez pas de parcourir les avis en ligne : recherchez des avis approfondis dans des publications techniques et des sites Web commerciaux réputés. Ces avis vous donneront des indications précieuses sur les performances, la fiabilité et l’expérience utilisateur dans le monde réel. Prêtez attention à des facteurs tels que la qualité d’impression, la facilité d’utilisation, les besoins en maintenance et le coût total de possession (TCO).
Outre la lecture des critiques, il est également essentiel d’étudier les différentes marques d’imprimantes. Recherchez des fabricants jouissant d’une solide réputation en matière de qualité et de service à la clientèle.
N’hésitez pas à comparer les divers modèles proposés par une même marque afin de déterminer celui qui correspond le mieux à vos exigences particulières et à votre budget. Tenez compte de facteurs tels que la couverture de la garantie, la disponibilité des pièces de rechange et des consommables, ainsi que les antécédents de la marque en matière de publication de mises à jour du micrologiciel et de correctifs de sécurité.
En examinant attentivement vos besoins en matière d’impression, votre budget et les fonctionnalités souhaitées, vous serez bien équipé pour choisir la meilleure imprimante pour votre entreprise. N’oubliez pas qu’il n’existe pas de solution unique. L’imprimante idéale est celle qui s’intègre parfaitement à votre flux de travail et fournit des résultats exceptionnels, tout en maîtrisant les coûts. Alors, prenez votre temps, évaluez vos options et bonne impression !
